Lotus Notes和MS Outlook都为组织内外的电子邮件通信提供了协作平台。Lotus Notes使用NSF文件格式,并与Lotus Domino服务器同步工作。MS Outlook使用PST文件格式,并与MS Exchange Server同步工作。然而,由于一些高级特性和易用性,许多用户更喜欢在MS Outlook中工作,而不是Lotus Notes。如果用户在Lotus Notes环境中工作,并且希望利用MS Outlook的特性,那么他/她需要迁移到MS Outlook平台。通过这样做,用户将能够访问MS Outlook中的所有Lotus Notes数据。这是一个艰难的过程,因为Lotus Notes和MS Outlook都使用不同的文件格式,这些格式彼此不兼容。为此,用户需要将Lotus NSF转换为Outlook PST。
用户更喜欢Outlook而不是Notes的原因还有很多。用户将NSF文件转换为PST格式的一些常见原因如下所述。
- 从Lotus Notes迁移到MS Outlook时。
- 当您在不同的系统上安装了MS Outlook,并且希望访问其中的Lotus Notes数据时。
- 当您不确定Lotus Notes在不同系统上的可用性时。如果您需要一些重要的Notes文件,您可以将其转换为PST,因为MS Outlook在基于Windows的系统中非常常见。
- 您可以将Lotus Notes文件转换为PST并将其保存为备份。
将NSF转换为Outlook可能还有许多其他原因。将Lotus Notes转换为Outlook的过程始终被认为是一个不错的选择。由于MS Outlook与MS Exchange协同工作,因此与Microsoft Exchange Server协同工作具有多种优势。但是,MS Exchange和Lotus Domino有一些共同的特性。
- 平台的完整性
- 更好的安全性
- 相同的外观和感觉
- 单座管理
MS Exchange拥有的一些高级功能如下所述。
MS Outlook和MS Exchange是客户机-服务器集成系统的最佳示例。没有其他电子邮件客户端可以像MS Outlook和MS Exchange一样工作。此外,使用RPC切换到任何早期版本的MS Exchange(如2003)都非常容易。
借助数字版权管理(DRM)功能,邮件消息在更安全的通道上交换。
MS Outlook和Outlook Web Access (OWA)使用相同的接口。OWA是Microsoft Exchange Server的web邮件服务。它允许您随时随地访问邮件。
与其他电子邮件客户端不同,微软为操作系统和消息传递平台提供了单座管理。此外,OWA还支持S/MIME和反垃圾邮件功能。
此外,许多其他特性可以让您有充分的理由从Lotus Notes切换到MS Outlook。从Lotus Notes迁移到MS Outlook需要将NSF文件转换为PST文件格式。这不是一项简单的任务,因为它需要转换重要的用户数据。应避免使用任何手动方法将NSF文件转换为PST格式,因为存在文件损坏和数据丢失的风险。
为了避免在从Lotus Notes迁移到MS Outlook时出现任何复杂性,建议使用专业且可靠的NSF到PST转换工具。用于NSF的Stellar Converter是从Lotus Notes迁移到MS Outlook的理想工具。通过这样做,您可以访问MS Outlook中Lotus Notes的所有电子邮件项,如电子邮件、附件、联系人、日历等。
NSF到PST的迁移是一个两步的过程。第一步涉及导出Lotus Notes Mail文件,第二步涉及在Outlook中导入导出的邮箱文件。
为了导出Lotus Notes邮箱文件,需要执行下面提到的步骤。
- 启动Lotus Notes应用程序。
- 转到“邮件”选项卡。
- 从“菜单”栏中,选择“文件”选项。
- 点击“导出”。此过程启动导出向导。
- 选择“表格文本”和“结构化文本”。
- 为了完成导出过程,请单击“Continue”。
- 要结束向导并导出邮件文件,请单击“export”。
在MS Outlook中导入邮箱文件
为了在MS Outlook中导入导出的邮箱文件,您需要遵循以下提到的步骤。
- 启动MS Outlook应用程序。
- 在“文件”菜单中,单击“导入和导出”选项。“导入和导出”向导打开。
- 单击“Next”。
- 选择“逗号分隔值”和“制表符分隔值”。
- 单击“Next”。
- 通过整个“导出”向导。
- 选择并导航从Lotus Notes导出的文件。
- 单击“Finish”。
如果您无法使用上述手动方法将Lotus Notes文件导出到Outlook文件,那么您也可以使用Stellar Converter for NSF工具将Lotus Notes (NSF)文件转换为MS Outlook (PST)文件。该工具为您提供了将转换后的文件保存为PST、MSG或EML文件的选项。通过交互式和用户友好的界面,您可以对邮箱项目进行选择性转换。
转换NSF文件到PST格式化是一个简单的过程,可以按照下面提到的步骤执行。
- 发射恒星转换器为NSF。
- 选择NSF文件并开始转换过程。
- 从显示的邮箱项目列表中,单击任何项目以查看其预览。
- 单击“恢复”按钮保存转换后的邮件项目。
- 提供将转换后的项目保存在所需位置的目的地。