文件转换

如何从Lotus Notes迁移到MS Outlook

Lotus Notes和MS Outlook都为组织内外的电子邮件通信提供了协作平台。Lotus Notes使用NSF文件格式,并与Lotus Domino服务器同步工作。MS Outlook使用PST文件格式,并与MS Exchange Server同步工作。然而,由于一些高级特性和易用性,许多用户更喜欢在MS Outlook中工作,而不是Lotus Notes。如果用户在Lotus Notes环境中工作,并且希望利用MS Outlook的特性,那么他/她需要迁移到MS Outlook平台。通过这样做,用户将能够访问MS Outlook中的所有Lotus Notes数据。这是一个艰难的过程,因为Lotus Notes和MS Outlook都使用不同的文件格式,这些格式彼此不兼容。为此,用户需要将Lotus NSF转换为Outlook PST。

用户更喜欢Outlook而不是Notes的原因还有很多。用户将NSF文件转换为PST格式的一些常见原因如下所述。

  • 从Lotus Notes迁移到MS Outlook时。
  • 当您在不同的系统上安装了MS Outlook,并且希望访问其中的Lotus Notes数据时。
  • 当您不确定Lotus Notes在不同系统上的可用性时。如果您需要一些重要的Notes文件,您可以将其转换为PST,因为MS Outlook在基于Windows的系统中非常常见。
  • 您可以将Lotus Notes文件转换为PST并将其保存为备份。

将NSF转换为Outlook可能还有许多其他原因。将Lotus Notes转换为Outlook的过程始终被认为是一个不错的选择。由于MS Outlook与MS Exchange协同工作,因此与Microsoft Exchange Server协同工作具有多种优势。但是,MS Exchange和Lotus Domino有一些共同的特性。

    MS Exchange拥有的一些高级功能如下所述。

  • 平台的完整性
  • MS Outlook和MS Exchange是客户机-服务器集成系统的最佳示例。没有其他电子邮件客户端可以像MS Outlook和MS Exchange一样工作。此外,使用RPC切换到任何早期版本的MS Exchange(如2003)都非常容易。

  • 更好的安全性
  • 借助数字版权管理(DRM)功能,邮件消息在更安全的通道上交换。

  • 相同的外观和感觉
  • MS Outlook和Outlook Web Access (OWA)使用相同的接口。OWA是Microsoft Exchange Server的web邮件服务。它允许您随时随地访问邮件。

  • 单座管理

与其他电子邮件客户端不同,微软为操作系统和消息传递平台提供了单座管理。此外,OWA还支持S/MIME和反垃圾邮件功能。

此外,许多其他特性可以让您有充分的理由从Lotus Notes切换到MS Outlook。从Lotus Notes迁移到MS Outlook需要将NSF文件转换为PST文件格式。这不是一项简单的任务,因为它需要转换重要的用户数据。应避免使用任何手动方法将NSF文件转换为PST格式,因为存在文件损坏和数据丢失的风险。

为了避免在从Lotus Notes迁移到MS Outlook时出现任何复杂性,建议使用专业且可靠的NSF到PST转换工具。用于NSF的Stellar Converter是从Lotus Notes迁移到MS Outlook的理想工具。通过这样做,您可以访问MS Outlook中Lotus Notes的所有电子邮件项,如电子邮件、附件、联系人、日历等。

NSF到PST的迁移是一个两步的过程。第一步涉及导出Lotus Notes Mail文件,第二步涉及在Outlook中导入导出的邮箱文件。

导出Lotus Notes邮箱文件

为了导出Lotus Notes邮箱文件,需要执行下面提到的步骤。

  1. 启动Lotus Notes应用程序。
  2. 转到“邮件”选项卡。
  3. 从“菜单”栏中,选择“文件”选项。
  4. 点击“导出”。此过程启动导出向导。
  5. 选择“表格文本”和“结构化文本”。
  6. 为了完成导出过程,请单击“Continue”。
  7. 要结束向导并导出邮件文件,请单击“export”。

在MS Outlook中导入邮箱文件

为了在MS Outlook中导入导出的邮箱文件,您需要遵循以下提到的步骤。

  1. 启动MS Outlook应用程序。
  2. 在“文件”菜单中,单击“导入和导出”选项。“导入和导出”向导打开。
  3. 单击“Next”。
  4. 选择“逗号分隔值”和“制表符分隔值”。
  5. 单击“Next”。
  6. 通过整个“导出”向导。
  7. 选择并导航从Lotus Notes导出的文件。
  8. 单击“Finish”。

如果您无法使用上述手动方法将Lotus Notes文件导出到Outlook文件,那么您也可以使用Stellar Converter for NSF工具将Lotus Notes (NSF)文件转换为MS Outlook (PST)文件。该工具为您提供了将转换后的文件保存为PST、MSG或EML文件的选项。通过交互式和用户友好的界面,您可以对邮箱项目进行选择性转换。

转换NSF文件到PST格式化是一个简单的过程,可以按照下面提到的步骤执行。

  1. 发射恒星转换器为NSF。
  2. 选择NSF文件并开始转换过程。
  3. 从显示的邮箱项目列表中,单击任何项目以查看其预览。
  4. 单击“恢复”按钮保存转换后的邮件项目。
  5. 提供将转换后的项目保存在所需位置的目的地。
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