Cached Exchange Mode是outlook独有的特性,它创建一个本地离线存储表(OST)文件,将邮件项存储在本地存储中。这样当用户打开Outlook时,即使网络连接很差或不可用,也可以快速访问邮件项目。如果添加Microsoft Exchange、Office 365或Outlook.com帐户,则配置文件默认设置为“缓存交换模式”。
尽管建议你启用缓存交换模式对于Exchange或Office 365电子邮件帐户,如果要获得一致的Outlook性能,如果您的组织使用漫游配置文件或虚拟桌面环境,例如思杰的虚拟应用程序和桌面。这将防止Outlook在每次用户登录时创建OST文件,这会花费时间并降低Outlook和系统性能。这也有助于防止Outlook错误。
在这篇文章中,我们将带您逐步使用组策略(GPO)模板禁用Outlook缓存交换模式。
使用组策略禁用Outlook缓存交换模式的步骤
要启用或禁用Outlook功能,如通过组策略缓存交换模式,管理员需要下载并使用Microsoft Office的组策略管理模板(ADM, ADMX/ADML)和Office定制工具(OPAX/OPAL)文件.
根据组织使用的Outlook版本或版本,您可以通过以下链接下载相关模板:
- Office 2010的管理模板文件
- Office 2013的管理模板文件
- Microsoft 365 (Office 365)、Office LTSC 2021、Office 2019和Office 2016的管理模板文件
下载所需模板后,按照以下步骤通过组策略(GPO)禁用缓存交换模式:
步骤1:启动下载的模板(可执行)文件。接受许可条款,然后点击“”继续.”
步骤2:选择一个文件夹,最好是在桌面上,然后单击“好吧例如,我们创建了一个新文件夹。GPO办公室2019.”
步骤3:去GPO办公室2019查找解压后的文件和文件夹-管理,admx,和一个XLS文件。
步骤4:打开admx文件夹和复制所有的outlkxx.admx文件如下所示。
步骤5:开放文件资源管理器然后导航到C:\Windows\ PolicyDefinitions。粘贴.admx文件。
步骤6:返回到解压的文件夹位置并复制adml文件从admx \ en - us \(英文)或其他基于您的语言文件夹。
第七步:粘贴outlkxx.adml文件C:\Windows\ PolicyDefinitions \ en - us \或者基于复制.adml文件的文件夹。
第八步:按下Windows按钮,搜索并打开组策略管理控制台。
步骤9:右键单击要应用组策略的用户配置或安全组下的管理模板,然后选择'在这个域中创建一个GPO,并链接到....”
第十步:输入GPO的名称,例如禁用缓存交换模式,然后点击“好的。”
步骤11:右键单击禁用缓存交换模式政策和选择”编辑.”
步骤12:去用户配置>管理模板> Microsoft Outlook 20xx(以版本为准)>帐户设置> Exchange >缓存交换模式。
步骤13:找到并双击'缓存交换模式同步设置,打开属性。选择禁用从设置中。
步骤14:点击应用>确定。
的缓存交换模式将对连接到您的域的所有用户禁用。
用户必须注销并登录才能使更改生效。该策略将立即生效,并阻止Outlook创建OST文件。
从现在开始,Outlook将在在线模式只有并且需要与邮箱服务器有稳定的网络连接才能正常工作,而不会出现错误或问题。所做的任何更改都将立即更新到邮箱。
多读一些书,如何在Outlook中从离线工作切换到在线工作?
结论
不建议禁用缓存交换模式,除非您的组织使用虚拟桌面或Outlook漫游配置文件。如果您不希望Outlook在用户每次登录帐户时创建一个新的OST文件,则只应该禁用缓存交换模式。
您可以按照上述步骤通过组策略模板禁用Outlook缓存交换模式。但是,您应该在策略生效后要求用户检查邮件。如果有丢失的邮件项目,您可以扫描孤立的OST文件,使用OST到PST转换工具将丢失的项目提取并保存为PST格式,例如恒星转换器为OST.转换完成后,将PST导入到用户的Outlook配置文件中,以恢复丢失的邮件项目。您也可以使用该软件将这些邮件直接导出到实时Exchange Server或Office 365上的用户邮箱。
多读一些书,如何解决Outlook邮箱中的漫游配置文件和OST问题?