在较新版本中打开旧版本的Excel文件时,可能会遇到“Excel无法打开文件,因为扩展名无效”错误。如果您意外地使用不同的文件格式或不正确的文件扩展名重命名文件,就会发生这种情况。此外,如果文件已变得不可读或损坏,您可能会得到“Excel无法打开文件”错误。
这是完整的Excel错误信息的样子:
"由于文件格式或扩展名无效,Excel无法打开文件filename.xlsx。"请检查文件是否已损坏,文件扩展名是否与文件格式匹配。
看看这个视频,快速演示如何修复“Excel无法打开文件,因为扩展名无效”
如何修复“Excel无法打开文件,因为扩展名无效”的错误?
尝试以下任何一种解决方法来修复错误并重新访问Excel文件数据:
解决方案1 -更改默认文件格式
Excel文件默认保存为。xlsx或。xls文件格式。尝试使用不同或不正确的扩展名打开文件可能会导致“Excel无法打开文件,因为扩展名无效”错误。若要修复此错误,请尝试按照以下步骤更改Excel默认文件格式:
注意:对无法打开的Excel文件进行备份,并在备份副本上尝试上述步骤。
- 在Excel 2010及更新版本中,单击文件菜单。
注意:对于Excel 2007及更早版本,单击Office按钮。
- 在左侧面板上,单击选项.
- 在“Excel选项”窗口中,在保存的作业本节,单击以这种文件格式保存文件:下拉。选择一种文件格式(即Excel版本支持的格式)。
- 点击好吧.
检查是否可以打开Excel文件。如果没有,请尝试下一个变通方法。
解决方案2 -编辑Excel文件权限
如果您没有足够的权限打开文件,您可能会收到“Excel文件格式或文件扩展名无效”错误。通常,当您试图打开从其他用户收到的Excel文件时,就会发生这种情况。按照以下步骤更改文件权限,看看是否解决了问题:
- 右键单击无法打开的文件,然后单击属性.
- 在文件属性对话框中,单击安全按TAB键,然后按编辑按钮。
- 当文件的权限对话框出现时,单击添加按钮。
- 点击先进的按钮,从“选择用户或组”窗口。
- 选择找到现在.以下是所有用户和组将显示在搜索结果框中。选择每一个人从列表中分组并点击好吧.
- 您可以在“输入要选择的对象名称”文本框中看到“Everyone”组。点击好吧再次返回文件的权限对话框。
- 点击每一个人从“组或用户名:”框中选择,并选中“允许”下的所有复选框。
- 点击应用然后好吧.
现在尝试打开Excel文件。如果您仍然得到Excel文件无法打开错误,请使用以下解决方案。
解决方案3 -恢复未保存的工作簿
如果试图打开未保存的工作簿时出现“Excel文件扩展名无效错误”,请执行以下操作来恢复未保存的工作簿:
- 在Excel中,单击文件。
- 从信息屏幕,在版本管理,点击恢复未保存的工作簿.
Excel将列出所有未保存的文件。尝试打开文件并保存它。如果这不起作用,请跳到下一个解决方案。
解决方案4 -修复工作簿
如果以上的解决方法对你都不起作用,那么很可能Excel文件已经损坏了。尝试使用Excel内置的“打开并修复”实用程序修复文件,请遵循以下步骤:
- 在Excel应用程序中,单击文件>开放.
- 在弹出的“打开”对话框中,选择要修复的Excel文件,然后单击图标旁边的箭头开放按钮。
- 从下拉列表中选择开启和修复.
- Excel将要求您尝试修复文件或从中提取数据。点击修复检索最大的数据。如果Repair选项失败,请单击提取数据恢复没有公式和值的数据。
如果“打开并修复”实用程序不能帮助修复损坏的文件和/或恢复数据,请使用Excel修复工具例如Excel的恒星修复,以重新访问您的文件和数据。
恒星修复Excel软件可以帮助修复严重损坏的XLS和XLSX文件。此外,它有助于恢复所有的文件组件,包括表格、数据透视表、单元格注释、图表、图表表、图像、公式等,而不会影响Excel文件的原始结构。
要了解软件的工作原理,请阅读以下内容:如何修复损坏的Excel文件使用恒星修复Excel?
结论
当使用不同的文件格式或不正确的文件扩展名打开工作簿时,可能会遇到错误“Excel无法打开文件,因为扩展名无效”。此外,如果Excel文件已损坏,则可能发生错误。本文介绍了解决该错误的一些最有效的变通方法。但如果没有效果,你可以尝试修复Excel文件,并使用Excel的恒星修复软件检索其数据。
常见问题
Q。我的系统里存了一个Excel文件。当试图打开它时,我得到错误信息“Excel无法打开文件filename.xlsx,因为文件格式或文件扩展名无效”。我能用Excel修复工具找回我所有的数据吗?
a. Stellar Repair for Excel显示所有可恢复数据的预览。您可以获得预览窗口中显示的所有Excel文件数据。
问:我下载了修复工具,但显示"文件严重损坏,无法预览"接下来我该做什么?
答:如果您的Excel文件已严重损坏,则会出现此消息。请联系Stellar的支持团队以获得进一步的帮助。