将Exchange邮箱导出到PST以存档，或者将Exchange服务器中的其他项目(如公共文件夹)导出到PST，这是一个正常的例行程序。为了迁移目的或从已退役Exchange Server的备份进行恢复，也可能需要导出。
可以使用PowerShell cmdlet轻松导出Exchange服务器中的用户邮箱New-MailboxExportRequest或从Exchange Admin Center (EAC)获取。不幸的是，Exchange Server中没有将公用文件夹导出到PST文件的本机工具。因此，我们需要看到替代方法，如使用Outlook或第三方工具应用程序。
让我们探索这两种方法，以及它们的优缺点。
使用Outlook导出公用文件夹到PST
为此，你需要一台安装了Outlook 2013、2016或2019的电脑或虚拟机。除此之外，根据公用文件夹的大小，您必须有足够的空间来存储它们。假设Exchange中的公用文件夹显示为50gb，则需要大约80- 90gb的空闲空间。这是因为它存储在Exchange中的一个压缩数据库中，当您将它导出到PST时，它会更大。
因此，公共文件夹/s的大小越大，PST的大小越大，导出所需的时间也越长。大多数用户不知道服务器室中发生了什么，他们认为基础结构中的公共文件夹和其他存储是一个无底洞，很难将所有东西都扔进去。因此，在将公共文件夹导出到PST时，建议对这些文件夹进行彻底清理，以避免导出过期或不相关的数据。
让我们从打开Outlook开始，按照下面的步骤操作:
注意:确保用于导出公用文件夹的用户对所导出的公用文件夹具有完全访问权限。
- 点击文件>打开和导出>导入/导出。
- 选择Export to file并单击Next。然后选择Outlook数据文件(.pst)，单击下一步。
- 将显示邮箱的完整结构，以及所有帐户可访问文件夹。现在，展开Public Folders并找到要导出的文件夹并单击它。确保选中“包括子文件夹”复选框，然后单击“下一步”。如果您想设置一些过滤选项，请单击Filter按钮。
导出过程将需要时间，这取决于您的公用文件夹的大小和复杂性以及所使用的资源。
请记住PST文件的大小限制，这取决于您使用的Outlook版本。PST的最大开箱即用大小是50gb。但这可以通过注册表来增加。
这可以通过导航到注册表用户配置/管理模板/ Microsoft Outlook /杂项/ PST设置并修改下面的条目来完成。
条目必须以十进制和MB为单位设置。因此，如果要设置100gb的限制，则必须输入100000。如果您想在95 GB上得到警告，请输入95000(参见下面的条目)。如果dword不存在，则必须创建它们。
以下是这种方法的优缺点:
优点
- 你所需要的只是Outlook导出一个公用文件夹
- 非常适合小型公用文件夹
缺点
- 对于大型公共文件夹，这是一个混乱的过程
- 如果Outlook崩溃，就没有办法继续导出了
- 大型公用文件夹很容易损坏
- 这个过程需要很长时间
- 公用文件夹必须处于联机状态才能进行导出
- 不能同时导出多个公用文件夹
使用第三方应用程序导出公用文件夹到PST
通过使用最佳EDB到PST转换器例如用于EDB的Stellar Converter，您可以轻松导出EDB文件。下载后，应用程序可以在几分钟内安装。打开它时，可以附加EDB文件。快速扫描之后，您将能够看到邮箱数据库的整个结构。
该应用程序的界面很友好，因为它类似于Outlook。您将能够轻松地在EDB文件中导航。还可以从旧的脱机Exchange服务器附加文件，因为它与任何版本的Exchange兼容。
应用程序可以一次性将多个公用文件夹导出到PST。除了导出之外，用于EDB的Stellar Converter还可以用于直接将EDB文件和公用文件夹导入到实时Exchange Server数据库或Office 365租户中。
以下是使用恒星转换器EDB的一些优点:
- 安装在几分钟内
- 不仅要导出到PST，还要导出到其他格式，如HTML和EML
- 是否可以直接导出到实时Exchange服务器数据库或Office 365
- 易于使用的和可靠的
- 不像Outlook那样重导出公用文件夹
- 是否支持大文件
- 更少的出口时间
那么，缺点是什么呢?实际上，应用程序只需要最少的管理工作和您所需要的安心就能很好地完成工作。
其他一些重要资源:
