当Outlook配置为Exchange、office365、Outlook.com或IMAP电子邮件帐户时,它会在默认位置创建脱机存储表或OST文件。Outlook使用OST文件将邮箱数据(如电子邮件、附件、联系人、日历项、任务等)的同步副本存储在本地驱动器上,以便快速访问。
OST文件还允许用户在系统离线(未连接到服务器或internet)或网络不可靠时访问邮件项目、草稿消息等,从而提供无缝的用户体验。当恢复到邮箱服务器的连接时,在系统脱机时所做的所有更改都将立即同步。
但是OST文件在系统的哪个位置呢?为什么要首先查找OST文件呢?
本文将回答这些问题,并帮助您在Windows XP、7、8、8.1、10和11 (x86和x64版本)上找到OST文件的位置。
查找OST文件位置的原因
可能有几个原因会迫使Microsoft Outlook用户定位OST文件。一些常见的原因如下:
- MS Outlook无法访问。
- Outlook显示xxx。ost不是Outlook数据文件错误。
- 当Exchange或Office 365配置文件从服务器删除或禁用时,将OST文件转换为Outlook可导入的PST格式。
- 由于存储空间不足,修改OST文件的默认位置。
- 当Outlook导入/导出向导因错误而无法访问时,将邮件项导出并备份到PST。
如果您的电子邮件配置文件已从Exchange或Office 365服务器上删除,或者由于某种原因无法访问Outlook帐户,则可以访问将OST文件转换为PST以恢复另一个Outlook配置文件中的邮件项目。
如何找到OST文件位置?
默认情况下,OST文件位于AppData”Windows用户帐户的文件夹。但是,位置因系统上安装的MS Outlook和Windows版本而异。下面我们已经提到了在您的系统上定位OST文件的一些方法。
浏览到默认OST文件位置
您可以参考下表,以了解OST文件位于您的Windows XP, 7, 8, 8.1, 10或11系统。
您将在上面提到的位置之一找到OST文件。您可以在文件资源管理器中手动跟踪路径或复制上表中提供的路径URL,以找到Windows PC上的OST文件位置。
使用Outlook选项查找OST文件位置
如果您无法导航到默认位置或无法通过手动浏览位置找到OST文件,请按照以下步骤在Windows XP、7、8、8.1、10或11 PC上快速找到OST文件位置。
在微软展望2013年,2016年,2019年或2021年
- 打开微软Outlook,转到文件>信息>帐户设置>帐户设置....
- 点击'数据文件'选项卡,并从属于您的帐户(您想要定位)的列表中选择。ost文件。
- 然后点击'打开文件位置…”按钮。
- 这将打开文件资源管理器窗口,显示您的Windows PC上的OST文件位置。
微软展望2010
- 去文件>信息>帐户设置>帐户设置…
- 从列表中选择Microsoft Exchange Server并点击改变.
- 点击更多的设置.
- 下先进的选项卡上,单击脱机文件夹文件设置。
- 这将显示OST文件的位置路径。
- 复制文件夹路径并将其粘贴到文件资源管理器中以访问OST文件位置。
在Microsoft Outlook 2007中
- 打开MS Outlook 2007。
- 点击工具>账户设置…
- 在列表中选择邮箱,单击改变。
- 点击'更多设置”在'更改电子邮件帐户对话框。
- 点击先进的选项卡,然后单击脱机文件夹文件设置。
.
- OST文件的位置在文件:”字段。复制文件夹路径并粘贴到文件资源管理器打开OST文件位置
同样,如果无法找到OST文件,请下载、安装并运行恒星转换器的OST.该软件自动列出您的OST文件,并提供了一个选项来查找OST文件。您还可以使用该软件将OST数据导出到PST文件或直接导出到Exchange Server或Office 365帐户。
直接通过Outlook打开OST文件位置
此方法适用于所有Outlook版本。要定位或找到OST文件位置并直接在文件资源管理器中显示它,请遵循以下步骤:
- 开放的前景。
- 右键单击左侧窗格中的电子邮件配置文件名称或电子邮件ID。
- 选择打开文件位置….
- 这将打开一个新的文件资源管理器窗口并显示OST文件的位置。
您现在可以继续并在OST文件上执行您想要的任何操作。但是,在编辑、移动或删除OST文件之前,请始终备份原始OST文件,以避免数据丢失的情况。
如何改变OST文件位置找到OST文件?
这里有一些方法和变通方法,你可以遵循更改OST文件的默认位置.例如,您可以创建和设置ForceOSTPath注册表值。
具体步骤如下:
- 新闻Windows + R和类型注册表编辑器
- 点击“好的'或按'输入的
- 然后导航到以下注册表项,
办公室HKEY_CURRENT_USER \微软软件\ \ \ xx.0 \前景
取代xx.0与您的Outlook版本(16.0 = Office 2016, Office 365和Office 2019, 15.0 = Office 2013)。
- 然后右键单击前景,选择新>可扩展字符串值
- 类型ForceOSTPath并按输入
- 然后右键单击ForceOSTPath注册表键,然后选择修改
- 在价值数据框中,键入要保存.ost文件的新文件夹路径。例如,D:\MyFolder\然后单击好吧.
- 然后关闭并退出注册表编辑器
一旦路径改变,当您启动Outlook时,将在新位置重新创建一个新的OST文件。中提到的位置可以找到OST文件ForceOSTPath关键。
结论
Microsoft Outlook用户可以通过导航到默认的OST位置轻松地在Windows中定位OST文件。但是,默认的OST文件位置会根据系统上安装的Outlook和Windows版本而有所不同。但是如果在默认位置没有找到OST文件,您可以更改OST文件位置以重新创建它,然后在更改的位置找到OST文件。你也可以使用恒星转换器的OST定位OST文件,提取邮箱数据,并将数据保存为Outlook可导入的PST文件格式。它可以帮助您在几次单击中从不可访问或孤立的OST(属于已删除的电子邮件帐户的文件)恢复邮件项。