当配置了POP帐户时,MS Outlook会创建个人存储表(PST)文件,在本地系统上存储您的电子邮件、联系人、日历和其他邮箱项。但是,由于各种原因,有时需要导出PST文件数据。
导出.PST文件数据的一些常见原因:
- 减少PST大小:Outlook数据文件(pst)的大小限制在2007年为20gb, 2010年、2013年、2016年和2019年为50gb。当PST文件达到或超过此限制时,您的Outlook可能会遇到问题。在这种情况下,您需要删除或导出PST文件中的部分数据,以减小其大小。
- 备份或迁移:您需要导出PST文件数据以创建备份。另外,在迁移到另一个电子邮件平台时,需要导出Outlook邮箱数据。
- 数据传输:您可能需要将一些Outlook文件夹从一台计算机转移到另一台计算机。为此,您需要首先将Outlook电子邮件导出到一个. pst文件中,然后将该文件导入另一台计算机上的Outlook。
如何导出PST文件数据在前景?
微软的Outlook提供导入导出向导,可以用来导出Outlook PST文件数据。遵循以下步骤:
- 开放前景去文件>打开并导出>导入/导出.的导入导出向导就会打开。
在Outlook中访问导入和导出选项
- 在导入导出向导窗口,选择该选项导出到文件.然后单击下一个.
Outlook导入导出向导
- 选择Outlook数据文件(.pst)选项,然后单击下一个.
- 选择要导出为.pst文件的邮箱文件夹。然后单击下一个.
注意:选择包括子文件夹选项,如果还想导出所选文件夹的子文件夹。
导出Outlook数据文件
- 单击浏览按钮,并提供保存Outlook数据文件的位置。另外,为. pst文件提供一个名称。
- 点击完成.
- (可选步骤)如果需要防止PST文件被非法访问,可以设置PST文件的密码。
Outlook数据文件将保存在指定的位置。
PST文件损坏如何导出?
如果PST文件损坏或损坏,则不能使用导入和导出向导导出Outlook PST数据。您需要修复该文件以导出其内容。
如何修复Outlook数据文件?
Outlook有一个内置的工具叫做收件箱修复工具或ScanPST.这是一个免费的工具,你可以用它来修复损坏的OST或PST文件。它位于Outlook的默认安装目录中。
ScanPST可以有效地修复Outlook个人存储表文件中的微小损坏问题。如果腐败程度很高,那么公用事业可能无法修复PST。在这种情况下,您可以使用高级Outlook PST修复工具比如Outlook的Stellar Repair来修复Outlook数据文件。
还读:Microsoft Outlook收件箱修复工具没有响应
为什么要为Outlook进行Stellar修复?
Stellar Repair for Outlook是一个强大的PST修复工具,可以快速修复严重损坏的任何大小的PST文件,并恢复到原始状态。这个先进的实用工具,受许多mvp和管理员的信任和推荐,修复所有Outlook数据文件项目-电子邮件,联系人,日历等。通过在Outlook中使用Stellar Repair,您可以通过三个简单的步骤修复PST文件——添加PST文件,在修复文件后预览邮箱,并在新的PST文件中保存所需的电子邮件和其他项目。
Outlook用户界面的Stellar修复
Stellar Repair for Outlook的一些显著特征是:
- 修复损坏的PST并恢复所有邮箱项目
- 恢复删除的邮箱项
- 在保存数据之前,提供PST邮箱的详细预览
- 保存修复的PST数据在不同的格式- PST, MSG, RTF, EML, HTML和PDF
- 将修复的PST直接导出到Office 365(技术人员版)
- 压缩和分裂修复的PST(技术人员版)
要了解软件的工作细节,你可以参考下面的视频指南。
结论
无论您是迁移到新的电子邮件程序,还是需要电子邮件的备份副本,导出PST文件数据都很容易。您可以使用Outlook导入导出向导将所需的电子邮件和文件夹导出到PST文件。如果PST文件损坏或损坏,您可以使用高级工具,例如Outlook的恒星修复修复文件并导出其数据。