Outlook用户经常会遇到错误消息“您已超过邮箱的大小限制”。该消息将作为警告通知显示，通知用户他们的邮箱已超过存储限制，即Outlook邮箱已满。
| 请注意:即使你没有收到警告，你的Outlook PST文件可能会变得太大，从而降低Outlook的性能。此外，当PST文件超过最大大小限制时，数据损坏的倾向呈指数级增长。如果您的PST文件损坏，请使用恒星修复Outlook以精确和速度修复PST文件。 |
超出Outlook邮箱大小限制的可能原因
以下是可能使Outlook邮箱大小超出其允许限制的一些情况:
- 您在Exchange服务器上运行Outlook，并且设置了邮箱大小限制。
- 您正在使用较旧版本的Outlook数据文件(。Ost或。pst)
- Outlook PST文件大小已超过其默认大小(请参阅下表了解不同Outlook版本的PST大小限制)。
| 前景的版本 | Outlook数据文件大小限制 |
| Outlook 2002及更早版本 | 2 GB |
| 展望2007年 | 20 GB |
| Outlook 2010及更高版本 | 50 GB |
如何解决Outlook错误消息“邮箱大小限制超出”?
要解决这个问题，您可以选择以下任何一种解决方案:
解决方案1:使用Outlook邮箱清理工具清理邮箱
您可以使用内置的Outlook邮箱清理实用程序来减小邮箱的大小。该实用程序提供的选项来清理和组织您的Outlook收件箱在无忧的方式。
按照以下步骤使用清理实用程序:
步骤1:在Outlook中，单击“文件>”工具>邮箱清理
| 请注意:在Outlook 2007中，通过单击“工具”菜单上的“邮箱清理”打开邮箱清理实用程序。 |
步骤2:在“邮箱清理”对话框中，选择以下任一选项:
- 选项1:点击“”查看邮箱大小来检查邮箱的大小和其中的各个文件夹。这些信息可以帮助识别超出邮箱存储配额并需要清空的文件夹。
- 选项2:通过查找比特定日期更早的项目或大于特定大小的项目来过滤内容。
- 选项3:点击“”AutoArchive来存档项目。
- 选项4:点击“”空，以删除“已删除项目”文件夹中的所有项目。
- 选择5:点击“查看冲突大小”来检查“冲突”文件夹的大小，然后单击删除．
邮箱清理实用程序的限制
- 使用内置的邮箱清理实用程序需要花费时间和精力来管理邮箱大小。
- 使用邮箱清理工具手动清理Outlook邮箱可能会让人不知所措。
解决方案2:通过修改注册表项来增加Outlook邮箱大小限制
您可以通过更改注册表编辑器中的注册表项来增加Outlook中的收件箱大小限制。要做到这一点，请遵循以下步骤:
步骤1:新闻“窗口”和“R”键一起打开“运行”对话框
步骤2:在运行对话框，输入“注册表编辑器”并按输入
步骤3:点击“是的”当提示
步骤4:在“注册表编辑器”窗口，展开电脑文件夹中。
步骤5:单击“HKEY_CURRENT_USER”文件夹，文件夹的内容将显示在注册表面板的右侧。
步骤6:导航到以下注册表路径:
- Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
第七步:双击PST文件夹，你会在右侧窗格中发现两个值:
- MaxLargeFileSize
- WarnLargeFileSize
注意:如果您在注册表编辑器中看不到这两个值，请手动创建它们。
MaxLargeFileSize:
右键单击右窗格中的空白区域。2 .单击“新建”，选择“QWORD(64位)值”。如果您使用的是32位Outlook，请选择DWORD(32位)值。指定' MaxLargeFileSize '作为文件名。
WarnLargeFileSize:
右键单击右窗格中的空白区域。2 .单击“新建”，选择“QWORD(64位)值”。如果您使用的是32位Outlook，请选择DWORD(32位)值。指定' WarnLargeFileSize '作为文件名。
步骤8:双击“MaxLargeFileSize”或“WarnLargeFileSize’值，并输入值数据(单位:MB)。选择Base选项卡下的任意一个选项。
步骤9:单击OK
第十步:退出注册表编辑器
REGEDIT的局限性
- 访问注册表编辑器需要管理员权限。
- 不正确地修改注册表项可能会产生严重的影响。
更好的替代管理Outlook邮箱大小
使用面向Outlook的恒星工具包软件来有效地管理您的Outlook邮箱。该软件捆绑了一些工具，可以帮助Outlook邮箱管理任务自动化。
例如，PST Splitter通过将大型PST文件拆分为较小的PST文件来帮助管理Outlook邮箱。此外，您还可以选择使用PST compater工具压缩不断增长的Outlook数据文件。此外，PST合并工具通过将多个PST文件合并为一个文件并过滤掉重复的电子邮件，帮助清理您的邮箱。
Stellar Toolkit for Outlook如何成为更好的选择?
- 直观的界面使用户可以通过单一平台快速轻松地执行拆分，合并，清除重复电子邮件和其他Outlook邮箱管理任务。
- 有助于减少Outlook邮箱大小，而无需修改注册表项所涉及的麻烦和风险。
- 软件演示版本允许用户验证软件功能。
这篇文章概述了导致Outlook错误信息的可能原因。超过邮箱大小限制它还讨论了管理Outlook邮箱大小的解决方案，包括Outlook内置的邮箱清理实用程序，可以清除Outlook收件箱中的杂乱内容。此外，它还讨论了如何修改注册表项来管理Outlook数据文件。Ost和。pst)大小。然而，这两种解决方案都有一定的局限性。使用Stellar Toolkit for Outlook软件，您可以以快速、可靠和无风险的方式有效地管理您的邮箱。
