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如何将Outlook PST迁移到Office 365?

简介:手动将Outlook PST迁移到Office 365是一项繁琐的任务。在本文中,我们讨论了将Outlook PST迁移到Office 365的不同方法。我们还提到了Outlook PST到Office 365的迁移工具,只需点击几下即可直接将Outlook PST导出到Office 365邮箱。

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如果你要切换到Office 365或Microsoft 365,你还必须将邮箱和其他项目从当前的本地环境迁移到Microsoft 365。这可以通过将包含电子邮件、联系人、附件等的Outlook PST文件导入或迁移到Microsoft 365邮箱来完成。

在本文中,我们分享了不同的方法,可以帮助您快速将Outlook PST文件迁移到Microsoft 365,同时保持原始邮件文件夹和项目结构。

迁移Outlook PST文件到Office 365的方法

将Outlook PST文件迁移到Microsoft 365有四种不同的方法。根据需要上传或迁移到Microsoft 365的Outlook PST文件的数量,您可以选择以下任何一种方法:

  • 通过Outlook导入导出向导导入Outlook PST

当您需要将一些小的Outlook PST文件迁移到Office 365时,请使用此方法。

  • 使用AzureAZCopy工具进行网络上传

当您需要将大型或多个PST文件导入Microsoft 365时,此方法非常有用。为避免性能问题,您最多可以导入20gb的PST文件。

  • 将包含PST文件的驱动器发送给微软

您可以将加密硬盘中的大型PST文件发送或发送给微软,并付费让他们将PST文件上传到您的Azure存储以进行导入。当存在网络或带宽问题时,建议使用该方法。

一个专门的PST迁移软件可以帮助您直接迁移Outlook的PST文件高达50 GB到微软365只需点击几下,具有完全的完整性和一致性。它可以帮助您将PST或OST文件从多个系统直接移动到Microsoft 365邮箱。

方法一:使用Outlook导入导出向导

要通过导入/导出向导将Outlook PST导入Office 365,请按照以下步骤操作:

  • 登录或添加您的Microsoft 365电子邮件帐户到Outlook客户端。
  • 添加帐号后,执行文件>打开并导出并点击导入/导出
  • 选择从另一个程序或文件并点击下一个
  • 选择Outlook数据文件(.pst)并点击下一个
  • 点击浏览,选择PST文件,单击下一个
  • 选择Microsoft 365电子邮件帐户,单击完成

导入outlook PST数据文件

  • 导入后,您可以从Microsoft 365邮箱访问邮件项目。

重复这些步骤将PST文件导入到其他Microsoft 365帐户。

方法二:使用AzureAZCopy工具网络上传

要使用该方法,必须将“导入导出”和“邮件收件人”角色分配给将用于将Outlook PST上传到Office 365的用户帐户。您还需要AzureAZCopy工具。

步骤如下:

步骤1:分配角色

  • 登录Exchange管理中心并点击“角色>管理员角色”.接下来,搜索并点击'进出口.’

为用户分配导入导出角色

  • 点击添加分配选项卡,并选择要为导入Outlook PST文件分配角色的用户。

选择指定导入导出角色的用户

  • 查询并选择用户,单击添加

具有导入导出角色的用户

步骤2:创建导入作业

要创建Outlook PST到Office 365导入作业,用于将PST文件上传到Azure存储,请按照以下步骤操作:

  • 访问主页并点击数据生命周期管理>进口
  • 点击导入PST文件

选择导入PST文件选项

  • 点击+新的导入作业然后输入作业名称。
  • 点击下一个然后选择上传数据选择导入作业类型>下一个

选择上传数据选项

  • 点击显示网络上传SAS URL
  • 接下来,单击复制到剪贴板然后点击下载Azure AzCopy下载工具。Azure AzCopy工具适用于Windows、Linux和macOS。

下载azure azcopy工具

注意:在PST文件上传到Azure存储之前,不要关闭此窗口。

步骤3:上传PST文件到Azure存储

要开始将Outlook PST文件上传到Office 365 Azure存储,请按照以下步骤操作:

  • 下载后,将工具解压缩到桌面并将包含PST文件的文件夹复制到桌面上,或者连接存储在外部媒体上的驱动器。
  • 开放命令提示符然后使用“cd”命令导航到解压后的文件夹,即azcopy.exe文件所在的文件夹。
  • 然后运行以下命令将PST文件上传到Azure Storage。

Azcopy copy " pathToFolder/ContainingPST " " SAS URL "——recursive=true

上传包含PST文件的文件夹到azure存储

等待PST文件上传。这可能需要一段时间,具体取决于您的网络速度和带宽。

注意:请确保PST文件不超过20gb的推荐限制,否则会影响导入过程并降低导入质量。

步骤4:验证上传的Outlook PST文件

要验证PST文件是否成功上传到Azure存储上,您可以使用Azure存储管理器.该工具支持Windows、macOS和Linux操作系统。遵循以下步骤:

  • 下载完成后,启动安装程序并单击'只为我安装.’
  • 完成安装,然后启动Azure存储管理器
  • 选择Blob容器>共享访问签名URL (SAS)并将您复制的SAS URL粘贴到Blob容器SAS URL:

上传PST office365验证PST上传

  • 点击下一个>连接
  • 文件共享,可以看到PST文件夹。打开它查看PST文件是否存在。

检查验证azure存储中的所有PST文件

步骤5:映射Outlook PST文件

下一步是将PST文件映射到用户邮箱。这一点至关重要,因为您需要确保pst正确导入到Microsoft 365上的用户邮箱中。对于这个,你可以用这个样本PstImportMappingFile.csv

将PST文件与office 365邮箱CSV文件映射

离开Workload,输入需要导入邮件的FilePath(文件夹名称)、name、Mailbox和TargetRootFolder。您可以将其他字段留空。保存. csv文件。

步骤6:启动PST导入作业

要开始PST导入,请返回Microsoft 365导入数据向导并执行以下步骤:

  • 勾上我上传完文件了我可以访问映射文件复选框,然后单击下一个

完成上传PST导入文件到office 365的步骤

  • 点击+选择映射文件然后点击验证.验证后,单击下一个.如果验证失败,请下载日志并检查问题。

上传CSV格式的PST映射文件

  • 点击提交然后点击完成

完成上传PST导入文件到office 365的步骤

检查导入进度

  • 导入后,消息将更改为导入完成

PST导入到office 365通过上传方法完成

  • 您也可以登录导入PST的Microsoft 365帐户,查看文件夹和邮件。

用户现在应该可以访问他们所有的邮件。

方法3:将包含PST文件的驱动器发送给Microsoft

您也可以将Outlook PST文件发送或发送给微软,并要求他们将其上传到您的Azure存储。您可以使用命令提示符运行Azure导入/导出工具,它传输PST文件,创建一个日志文件(abc.jrn),并用BitLocker加密硬盘。

微软指控2/1GB美元2000/1TB美元的PST文件。上传pst后,创建一个导入作业,这次选择把硬盘运到我们的实体店。有关完整步骤,请参阅Microsoft文档。

注意每个PST文件的大小不能超过20gb,否则会影响PST导入的性能。

方法四:Outlook PST到Office 365迁移工具

使用Outlook PST向Office 365迁移的工具,如Stellar Migrator for Outlook,您可以直接选择、扫描和上传PST文件到microsoft365。该软件使用Microsoft Modern Authentication安全地连接到邮箱,并开始从选定的Outlook PST文件上传邮件项目到您的Microsoft 365邮箱。

该软件保持原有的文件夹结构和层次结构完整。如果在邮箱中找不到,则创建邮件文件夹并迁移邮件项。它还合并现有文件夹中的邮件项,如Inbox, Sent items等,以避免重复的邮件文件夹。

您可以在多个系统上安装该软件,以便同时上传几个最大50gb的大型PST文件到Office 365。您还可以将邮件从Outlook OST文件(包括孤立的或无法访问的OST文件)上载和迁移到Microsoft 365文件。最重要的是,无论PST文件大小如何,您只需“按邮箱付费”上传即可。

结论

手动将PST迁移到Office 365是一项繁琐而乏味的工作,需要执行多个步骤。此外,当您将pst上传到Microsoft 365 Azure存储时,没有GUI可与之交互。只有导入成功后,才能验证所有邮件项和文件夹是否导入成功。因此,建议使用专门的PST迁移工具上传和迁移PST文件到Office 365。此外,基于gui的软件允许您添加过滤器来包含/排除垃圾/已删除项目,并仅选择要迁移到Microsoft 365的邮件项目或文件夹。

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