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用户为何转向Office 365?

简介:Microsoft 365或Exchange Online(以前的Office 365)是微软提供的基于云计算的解决方案,帮助组织提高生产力和员工之间的协作。在本文中,您将了解导致组织将其基础设施从内部部署迁移到Office 365或Exchange Online的各种原因和因素。

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    从内部环境迁移到Office 365在美国,基于云的平台正成为寻求灵活、可扩展解决方案的组织的一个有吸引力的选择。根据ShareGate的据报道,越来越多的公司从内部部署环境转移到微软365(以前的Office 365)。根据该报告,在2020-21年期间,从本地环境迁移到云端的操作增加了37.2%。

    但问题是,为什么组织和用户要将他们的运营和电子邮件基础设施从本地转移到基于云的Office 365?让我们来找出答案。

    迁移到Office 365的理由

    下面我们分享了一些促使组织迁移或迁移到Office 365或Microsoft 365 (Exchange Online)的因素和原因。

    远程工作

    2019冠状病毒病(COVID-19)大流行导致了工作场所的变革,对基于云的现代工作场所提出了要求,以方便远程和分布式工作。这是导致组织迁移到Office 365的主要因素之一。预计这一趋势将持续到2022年及以后,因为更多的组织将采用微软的现代云架构。

    安全性和可靠性

    最近,由各种经济动机和国家支持的威胁组织发起的勒索软件攻击大幅增加,例如,在全球各地的本地Exchange服务器上。攻击者利用了远程代码执行(RCE)漏洞在Exchange服务器中,如ProxyLogon,ProxyShell等。

    然而,微软365并未受到这些勒索软件和恶意攻击的影响。您不需要手动修补黑客可能利用的漏洞,因为微软会自动修补它们。更重要的是,这些更新悄无声息地发生,不会影响您的工作流程。

    它还提供Exchange Online保护,以保护您的环境免受垃圾邮件、恶意软件和其他已知威胁,并提供1,000多种隐私和安全控制。此外,高级威胁保护有助于检测和防止高度复杂的攻击,如零日威胁、恶意附件、链接等。

    会议合规

    Microsoft 365或Office 365帮助组织满足各种法规遵从性。例如,它保证符合特定行业、地方和国家法规,如HIPAA、SOC 1、2和3、ISO/IEC 27001、CIS基准、CDSA等。

    灵活且可扩展

    Office 365提供了灵活且可扩展的计划,您可以根据用户数量或所选计划付费。这些计划有一个固定的价格,使它更容易预算你的开支没有任何不确定性或隐藏的成本。您还可以根据您的需求或业务需求快速更改计划。例如,您可以根据业务需求调整license数量。

    自助服务模式

    与本地服务器不同,不需要在Office 365上运行维护任务,例如更新服务器软件、操作系统或硬件,因为它提供了自助服务模式。您可以将责任外包给第三方供应商,而不是雇佣整个IT团队来处理基础设施,从而更放心。这也会节省你的时间和成本。

    协作

    Office 365使用业界领先的工具(如Exchange Online、Skype for Business、Office Groups、SharePoint Online等)提供了高度协作的环境。Microsoft Teams也是Office 365最重要的组件之一,并被认为是组织将其内部环境迁移到Office 365的主要动力。用户可以通过PC、Mac、平板电脑或智能手机(iOS/Android)共享信息和文件,并与Microsoft Teams连接和协作。

    免费订阅微软办公软件

    在Windows和Mac电脑上使用Office 365的同时,用户还可以免费使用Word、Excel、Outlook、PowerPoint、OneNote等微软办公软件的网络版和桌面版。虽然它不是迁移到Office 365的主要因素,但在选择Office 365而不是本地部署时,它是有区别的——尤其是对于小型企业。

    结束

    在本文中,我们分享了一些在过去几年中导致许多组织将其内部部署基础设施迁移到Office 365的主要原因和因素。如果您还计划将组织迁移到Office 365,我们建议使用EDB到PST转换器,例如用于EDB的Stellar Converter,只需几次单击即可将用户邮箱从当前的本地Exchange Server环境快速移动到Office 365。该软件自动映射源邮箱和目标邮箱,并帮助您同时移动多个邮箱。它是手动迁移方法(如分期迁移或割接迁移)的最佳替代方案,因为它有助于节省大量时间和管理工作。

    进步
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