如果你经常使用Microsoft Word (.docx)、Excel (.xlsx)和PowerPoint (.pptx)文件，那么像文件无法访问或损坏这样的问题对你来说并不新鲜。
让我们讨论一些可能导致MS Office 2016文件损坏的常见情况:
Microsoft Office文件损坏背后的场景
场景1 -数据迁移期间的中断
您决定将Office文件从硬盘驱动器移动到其他可移动媒体。但是，当您尝试访问迁移后文件中的数据时，可能会发现Word、Excel和PowerPoint文件显示乱码。由于电涌，系统突然关闭和内部机械故障，文件可能已经损坏。
图1-显示垃圾字符的Microsoft Word文件
场景2 -办公室文件和注册表项被感染
当你打开或使用Microsoft Office应用程序时，它一打开就崩溃了。假设是外接程序导致了问题，并在没有加载外接程序的情况下重新启动Office应用程序，但应用程序仍然崩溃。这可能是因为病毒感染了Office文件和注册表值，从而导致Office文件损坏或损坏。
场景3 -无法访问或丢失的数据
假设你所有的Office文件都存储在一个USB设备上，当它在Windows中仍然打开时，你拔掉了设备的插头。现在，当你试图打开Word或Excel文件时，所有的数据都消失了。不安全移除USB或任何其他外部存储设备可能会损坏Office文件中的数据或使文件无法访问。
如何处理Microsoft Office文件损坏?
这里有一些解决方案，可以帮助您修复或修复Office 2016文件损坏:
解决方案1 -使用微软内置修复工具
微软建议使用其内置的修复工具“打开并修复”来修复损坏的Office文件。按照以下步骤了解如何使用该实用工具修复损坏的Word、Excel和PowerPoint文件:
- 启动要修复其文件的MS Office应用程序:
- 要修复损坏的Word (.doc， .docx)文件，请启动MS Word
- 要修复损坏的Excel文件(.xls， .xlsx)文件，请启动MS Excel
- 要修复损坏的PowerPoint (.ppt， .pptx)文件，请启动MS PowerPoint
- 单击File，然后单击Open选项卡。
- 单击“导航到Word、Excel或PowerPoint文件所在的位置或文件夹”。
- 单击要修复的损坏文件，然后找到“打开”按钮并单击旁边的下拉菜单。
- 从下拉菜单中，单击开启和修复选项并按照后续说明修复Office 2016文件。
方案二—维修办公室2016安装
尝试修复Office安装以修复MS Office文件。修复Office安装的步骤可能因所使用的操作系统而异。
适用于Windows 7
- 打开电脑的控制面板
- 点击项目
- 点击程序和功能，然后点击卸载程序选项
- 右键单击要修复的Office应用程序，然后单击改变
- 下更改Microsoft Office Professional Plus 2016的安装选择“修复”，然后单击继续下去。
适用于Windows 10
- 右键单击Start按钮，然后输入应用程序和功能(适用于Windows 10)
注意:此步骤适用于Windows 10/8/8.1/7和Vista
- 点击项目在打开的窗口中，单击要修复的MS Office产品，然后单击修改
注意:执行该步骤将修复整个Microsoft Office套件，即使它只包含要修复的一个应用程序(如Excel或PowerPoint文件)。但是，如果您安装了一个独立的应用程序，请尝试通过名称找到该应用程序。
- 下更改Microsoft Office Professional Plus 2016的安装选择“修复”，然后单击继续启动修复过程。
- 一旦修复过程完成，系统会提示你重启电脑。点击是的
解决方案3 -使用恒星工具包进行文件修复
使用修复MS Office 2016文件恒星工具箱文件修复．这个软件包括四个基本的实用程序，可以帮助您修复损坏的MS Word, MS Excel, MS PowerPoint和PDF文件。
该工具包可以帮助修复损坏的Office 2016和其他版本文档和文件，同时保持原始文件格式，这是不太可能实现的内置方法。使用Office文件修复工具，按照以下步骤修复MS Office 2016文档:
- 下载和安装恒星工具箱文件修复．
- 启动软件。
- 在软件的主界面中，选择需要修复的Office文件。
- 从弹出的窗口中，选择要修复的损坏文件。
注意:如果您不知道损坏的办公文件的确切位置，或者它们的数量很大，您可以使用软件中包含的查找/搜索选项来定位这些文件。
- 选择文件后，单击“扫描”按钮启动修复过程。
- 一旦扫描过程完成，所有可恢复的信息显示在软件的左边面板。单击任何项目以在恢复之前预览它。
- 要保存修复后的数据，请单击save按钮，并输入您选择的目的地。
- 单击OK。
结论
这篇文章概述了可能导致MS Office 2016文件损坏的情况及其原因。另外，还强调了“开放和修理”、“安装修理办公室”等内建方法对解决腐败问题的作用。但这些还不足以解决所有的错误。借助Stellar Toolkit for File Repair，您可以解决各种损坏问题，并将Office 2016文件(Excel, Word, PPT和PDF)恢复到原始状态。
