有时候，你会遇到需要将Outlook邮件另存为PDF文件的情况。例如，用于报告和演示，备份电子邮件，或在进行工作场所调查时收集证据。在这种情况下，你应该将Outlook电子邮件保存为PDF文件，因为这种格式更容易处理。
在这篇文章中，我们将提供将Outlook电子邮件保存为PDF文件的方法。下面，你会发现在Outlook 2007、2010、2013、2016和2019以及Outlook for Mac中以PDF格式保存电子邮件的逐步步骤。
在Outlook 2013、2016和2019中将Outlook电子邮件另存为PDF的步骤
如果您使用的是Windows 10，您可以按照以下步骤轻松地将电子邮件保存为PDF格式:
- 打开Outlook，选择要保存为PDF格式的电子邮件。
- 打开文件选择并单击打印．
- 下打印机，单击下拉菜单，选择微软打印PDF格式．然后,单击打印．
- 在另存打印输出为窗口，选择要保存PDF文件的位置，然后单击保存．
如果您使用的是其他版本的Windows操作系统，请按照以下步骤将Outlook电子邮件另存为PDF格式:
- 打开Outlook，选择要保存为PDF格式的电子邮件。
- 打开文件选择并单击另存为．
- 在另存为窗口，从下拉菜单中选择“HTML”，并将电子邮件保存为所需位置的HTML文件。
- 您现在可以使用MS Word将此HTML文件转换为PDF。
在Outlook 2010中将Outlook电子邮件保存为PDF格式的步骤
如果你想的话在Outlook 2010中将电子邮件保存为PDF格式，你必须先将电子邮件以HTML格式保存，然后再将此HTML文件转换为PDF。你可以按照以下步骤来做:
- 打开Outlook，选择要保存为PDF格式的电子邮件。
- 打开文件选项卡，选择另存为．
- 在另存为弹出窗口，选择您想要的位置另存Outlook邮件为PDF文件．
- 单击另存为类型下拉菜单，单击超文本标记语言．然后,单击保存．
- 开放微软文字处理软件．去文件选择并单击开放．然后选择在上一步中保存的HTML文件。
- 打开文件选择并单击另存为．然后，输入要保存PDF文件的位置。
- 在另存为弹出的窗口，打开另存为类型下拉菜单并选择PDF．然后单击保存．
在Outlook 2007中将Outlook电子邮件另存为PDF格式的步骤
来在Outlook 2007中将电子邮件保存为PDF格式，你需要在Outlook中手动复制电子邮件文本，并使用Microsoft Word保存为PDF格式。为此，请遵循以下步骤:
- 打开Outlook，选择要保存为PDF格式的电子邮件。
- 复制电子邮件文本。你可以使用Ctrl + A而且Ctrl + C
- 打开一个空白文档微软文字处理软件然后把复制的文本粘贴进去。
- 单击微软办公软件按钮,选择另存为，然后按PDF或XPS．
- 下另存为类型中,选择PDF并点击好吧．
- 点击发布以另存为PDF格式。
将Outlook电子邮件保存为PDF格式的步骤
- 打开Outlook，选择要保存为PDF格式的电子邮件。
- 右键单击该邮件并选择打印．
- 在弹出的新窗口中，选择PDF从下拉菜单中，单击另存为PDF．
- 输入要保存PDF文件的位置，然后单击保存．
手工方法的局限性
当你只需要保存几封邮件时，手动将Outlook邮件保存为PDF文件是很容易的。然而，如果你必须手动保存数百或数千封PDF格式的电子邮件，这是一项繁琐和耗时的任务。手工方法的一些局限性是:
- 你不能将Outlook电子邮件保存为PDF文件如果Outlook不能工作或PST文件损坏。
- 很难组织保存后的电子邮件，因为没有命名约定的电子邮件选项，如主题+日期，从+主题+日期等。
- 有限的功能，分类和过滤电子邮件。
- 在Outlook 2007和2010中，没有选择另存Outlook邮件为PDF文件
替代解决方案-使用Outlook PST恢复工具
如果你的Outlook不能工作，PST文件损坏，或者你想保存大量的Outlook电子邮件为PDF文件，你可以使用先进的PST恢复工具，如恒星修复Outlook．这个软件修复损坏的PST文件，从PST中提取所有的电子邮件和其他项目，并将它们保存为PDF和其他各种文件格式。
恒星修复Outlook提供以下好处:
- 从PST中恢复已删除的电子邮件，并保存为PDF文件格式。
- 允许批量转换Outlook电子邮件到PDF。
- 将整个电子邮件文件夹保存为单独的PDF文件在几次点击。
- 提供基于不同电子邮件字段(发件人、收件人、主题等)搜索所需电子邮件的选项。
- 允许您为保存的PDF文件选择命名约定。
- 提供多种命名约定，例如主题，主题+日期，来自+主题+日期等。
要学习如何使用这个软件，请参考下面的视频指南。
结论
您可能希望将Outlook电子邮件保存为PDF格式，用于报告或演示以及备份目的。然而，Outlook中并没有将电子邮件保存为PDF格式的直接功能。您可以使用本文中提到的手动解决方案将Outlook电子邮件保存为PDF文件。但是，如果PST文件损坏或Outlook应用程序不能工作，则无法将电子邮件另存为PDF。此时，可以使用第三方PST恢复工具进行恢复将Outlook电子邮件保存为PDF格式．
