邮政协议3 (POP3)是电子邮件检索邮政协议(POP)的第三个修订版，于1985年引入，用于从邮件服务器接收电子邮件。POP3允许用户在单个设备上接收来自服务器的电子邮件，然后从服务器的收件箱文件夹中删除电子邮件。没有同步，用户无法在多个设备上访问相同的邮件。因此，该协议适用于使用单一设备(如PC或笔记本电脑)访问电子邮件的用户。
Internet Message Access Protocol (IMAP)是最常用的电子邮件检索协议之一，用于接收来自邮件服务器的电子邮件。目前使用的最新版本是IMAP4。IMAP在本地计算机上存储最近邮件的本地副本。但是，它也将您所有的电子邮件和邮件项目存储在服务器上，因此需要更多的存储空间。
但与POP3不同的是，IMAP用户可以从多个设备访问相同的邮件。同步完成后，邮件不会从服务器上删除。如果对IMAP电子邮件帐户进行了任何更改，这些更改将在本地计算机和邮件服务器之间同步。
在Outlook中配置POP3电子邮件时，客户端会创建一个本地PST文件来存储电子邮件和其他邮件项目。对于IMAP, Outlook创建本地缓存或离线存储表(. ost)文件。
了解更多,离线Outlook OST文件简介?
如果你已经使用带有IMAP的Outlook有一段时间了，现在想要切换或迁移到POP3邮件服务器，有一个循序渐进的过程来切换你的Outlook电子邮件配置文件从IMAP/MAPI到POP (POP3)，以避免数据丢失。
在本指南中，您将学习将配置了IMAP/MAPI配置文件的Outlook转换或切换到POP3而不会丢失任何邮件的步骤。
IMAP/MAPI帐号切换为POP3帐号的原因
有人想要在Microsoft Outlook中将IMAP/MAPI电子邮件帐户切换到POP3有几个原因。
- 安全原因:为了数据安全，组织不希望或不允许用户从多个设备访问电子邮件。因此，他们可能会禁用某些或所有用户的IMAP访问，只允许使用POP3电子邮件检索协议访问单个设备上的电子邮件。
- 离线时访问电子邮件:POP3帐户将在本地机器上存储您的所有邮件，包括附件。因此，即使系统处于脱机状态，您也可以随时访问所有的电子邮件和邮件项目。
- 减少服务器负载:与IMAP不同，POP3不会增加服务器上的任何负载。
- 邮箱存储量有限:POP3不需要大的邮箱存储空间，因为它从服务器获取电子邮件并从服务器删除收到的电子邮件副本，这有助于避免由于邮箱配额满或邮箱存储不足而导致的发送/接收错误。
- 前景性能:与POP3相比，IMAP也很复杂。如果本地缓存或OST文件变大，您可能会在Outlook中遇到同步和性能问题。
如何从IMAP帐户切换到POP (POP3)?
若要将Outlook电子邮件帐户和邮箱数据从IMAP/MAPI切换或迁移到POP3，您的邮件服务器应支持POP3电子邮件检索协议。在Outlook中配置或添加电子邮件帐户时，您可以通过选择“手动设置或其他服务器类型”选项。但在此之前，您必须从IMAP电子邮件服务器备份邮件项目。
如果IMAP电子邮件配置文件仍处于活动状态，则可以使用前景导入/导出向导将所有邮件项目导出到PST作为备份。然后，您可以将此PST导入POP3 Outlook电子邮件帐户并恢复所有邮件项目。
但是，如果配置文件不活跃或您不再有权访问IMAP电子邮件帐户，则无法通过导入/导出向导导出或备份电子邮件。在这种情况下，OST变成了孤儿。但是，您仍然可以从本地缓存(.OST)文件中提取所有的电子邮件，附件，联系人等，并使用OST到PST转换工具，如恒星转换器的OST。
该工具还可以恢复已删除的邮件项目，并提供将从不可访问的、孤立的或不一致的OST文件中提取的电子邮件和其他邮件项目直接导出到Office 365或live Exchange的选项。
为此，您需要将OST文件链接到您的IMAP帐户。按照以下步骤查找并复制OST文件以进行转换。
- 关闭Outlook并打开'控制面板。’
- 去吧!用户帐户然后点击的邮件。’
- 点击“数据文件。’
- 单击添加为IMAP的电子邮件帐户，然后单击“打开文件位置。’
- 将OST文件复制到另一个位置。该文件包含您的所有电子邮件和其他邮件项目。您可以在稍后将电子邮件帐户从IMAP切换到POP3后使用此功能来恢复任何丢失的邮件项目。
如果你不能找到OST文件位置按照上面的步骤，按Windows + R、类型% localappdata % /微软/前景,然后按下输入按或按好吧。
然后，安装Stellar Converter for OST，并使用该软件将孤立的OST文件转换为PST格式。指本指南有关详细步骤。
将IMAP配置文件切换为POP3
备份完所有电子邮件后，按照以下步骤在Outlook中配置POP3电子邮件帐户。
- 关闭Outlook并打开'控制面板。’
- 去吧!用户帐户的然后点击的邮件。’
- 点击“显示配置文件您将看到您的电子邮件配置文件已配置为IMAP。
- 选择配置文件并单击'删除。’
- 点击“是的'确认移除。
- 然后点击“添加. '输入配置文件名称，然后点击'好吧这将打开“添加帐户”窗口来设置您的电子邮件帐户。
- 选择“手动设置或其他服务器类型选项，然后单击下一个。
- 选择“POP或IMAP '选项，然后点击'下一个。’
- 输入你的“名字的”,电子邮件地址的，选择。POP3的在“账户类型”，然后输入“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器(SMTP) '然后输入“用户名”(通常是你的邮箱)和密码。接下来，选择“新的Outlook数据文件。’
- 点击“更多的设置'然后去'先进的”选项卡。在这里，您需要输入传入服务器和传出服务器端口号。对于Gmail来说，是这样的。995年和“587年同时，增加“服务器超时’到5分钟。您可以联系邮件服务器管理员以获取这些详细信息。
- 点击“好吧'，然后点击'下一个。’
- 这将在POP3中配置您的电子邮件帐户。如果收到任何错误，请确保在邮件服务器上为您的电子邮件配置文件启用了POP。
当电子邮件帐户配置为POP3时，Outlook将接收来自服务器的所有电子邮件，并将它们存储在本地的个人存储表(PST)文件中。
接下来，转到文件>打开和导出>导入/导出。这将打开PST导入向导。
使用向导导入备份PST文件以恢复所有邮件项目。
结论
只有当您的邮件服务器支持POP3电子邮件检索协议时，才能将IMAP/MAPI帐户切换到POP3。有时，邮件服务器确实支持POP3，但需要启用它，以便用户在Microsoft Outlook客户端中配置、添加或将其IMAP帐户切换为POP3。本文讨论了在Outlook 2007、2010、2013、2016、2019和2021中从现有IMAP电子邮件配置文件切换到POP3的步骤。通过以下步骤，您可以将IMAP帐户转换为POP3，这有助于减少服务器负载。请注意，当您删除配置文件时，链接到IMAP帐户的本地缓存或OST文件将成为孤儿。但是，您可以使用本文中提到的OST到PST转换工具，从这些孤立的或无法访问的OST文件中提取邮件项目，并将它们保存为Outlook可导入的PST格式。
