缓存交换模式是随着Outlook 2007的发布而引入的。然而,直到Outlook 2013之后,缓存交换模式才引入了同步滑块。同步滑块允许用户更改或调整从邮箱服务器下载和存储在本地脱机缓存(OST)中的数据量。它有时也被称为缓存交换模式滑块。
Outlook中的同步滑块是什么?
同步滑块或缓存交换模式滑块是由Microsoft Outlook for Exchange、Office 365、Microsoft 365 Outlook、Outlook.com或基于imap的电子邮件帐户提供的附加设置。选择权在下面更多的设置您的电子邮件帐户。
您可以向前或向后滑动它来更改或调整同步时间,以天、月或年为单位。您可以移动它来调整要下载或同步多少在线邮箱数据并将其存储在Outlook OST数据文件中。因此,如果您的邮箱数据以几gb为单位,您可以选择只在脱机邮箱中保留最新的邮件项,并将OST文件大小保持在建议的限制之下。
通过使用同步滑块设置,用户可以保持他们的离线缓存(OST)较小,并避免不一致、损坏或Outlook性能问题,这些问题通常是由大型或超大的OST文件引起的。
过大或过大的OST文件容易损坏,可能导致数据丢失或同步错误,导致用户无法收发邮件或在不同文件夹之间移动邮件。
多读一些书,如何管理超大或较大的OST文件?
如何在Outlook中使用同步滑块?
你可以通过以下步骤在Outlook 2013及更高版本中找到同步滑块设置:
- 打开Outlook,转到文件>提示>帐户设置>帐户设置.
- 选项下选择您的电子邮件帐户或个人资料电子邮件选择并单击改变。
- 在改变帐户窗口,你可以看到保持邮件离线滑块(同步滑块).
注意:的同步滑块只能调整什么时候使用缓存交换模式启用。如果您使用联机模式存取电子邮件,请按保持邮件离线或同步滑块设置将是灰色的。
找到同步滑块后,可以向前或向后移动来调整同步计时器,并选择要同步的数据量。你可以从最小值中选择3天最大5年.你也可以选择保留所有离线OST文件中的邮件项。但是,不建议这样做,因为Outlook会从邮箱服务器下载所有邮件,这可能会增加并超过OST文件大小,从而导致损坏和其他问题。
您可以参考下表了解有关同步滑块的更多信息,以及在Exchange、Office 365和IMAP电子邮件帐户中可以保持离线的数据量。
您可以随时调整同步滑块或根据您的需要。但是,如果希望查看离线存储表(OST)文件中未同步的消息,可以使用服务器视图选择。
使用注册表键更改同步滑块时间
您也可以使用注册表编辑器添加或更改特定的键值来修改同步时间。具体步骤如下:
- 新闻Windows + R、类型注册表编辑器,并按下输入关键
- 然后导航到HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Vxx\Outlook\Cached Mode。
- 如果缓存模式键不可用,您可以右键单击Outlook键并选择新>键来创造它。
- 创建一个syncwindowsettingDword值,在Outlook 2013中输入1、3、6、12或24(以月为单位)或输入0即可同步所有邮件。在Outlook 2016中,您还可以输入36和60的值(月)。
- 在Outlook 2016中,您还需要创建一个syncwindowsettingdays输入“3”、“7”、“14”(以天为单位)或“0”同步所有邮件。但是,您需要在Outlook 2016中同时使用这两个键。例如,
如果你想保存3天,输入0syncwindowsetting3英寸syncwindowsettingdays。类似地,如果要设置同步持续6个月,则输入“6 in”syncwindowsetting0 insyncwindowsettingdays。
哪些邮件项或邮箱受同步滑块影响?
使用“同步滑块”选择从服务器同步多少邮箱数据时,不会影响以下邮件项:
- 联系人
- 日历
- 杂志
- 笔记
- 任务
- 发件箱
此外,“同步滑块”设置中的更改不会影响“共享文件夹”或“公用文件夹”、“委托文件夹”或“共享邮箱”的内容。
“同步滑块”设置的更改只影响用户邮箱中的电子邮件和附件。
如何进一步限制邮箱同步?
此外,还可以应用过滤器来限制在特定邮件文件夹中同步的数据量。您可以在邮件文件夹的属性中找到此设置。
同样,您也可以禁用共享文件夹下载或公用文件夹同步。
- 去文件>提示>帐户设置>帐户设置并点击数据文件。
- 选择您的OST文件,单击设置,然后去先进的选项卡。
- 取消的下载共享文件夹而且下载公用文件夹收藏夹
过滤和禁用共享或公用文件夹同步可以帮助您进一步减少或保持OST文件的大小更小或低于建议的限制。
通过组策略调整Outlook Exchange模式同步滑块
作为管理员,您可以下载并使用组策略管理模板来配置缓存交换模式同步滑块或邮箱保持离线设置。若要定义或更改同步滑块的组策略,请下载Outlook或Office组策略模板.
结论
在本文中,我们讨论了同步滑块,也称为缓存交换模式滑块。滑动条用于调整同步时间,防止Outlook下载本地离线缓存(OST)中的所有或过多邮件项。通过使用同步滑块,您可以保持OST文件大小较小或低于建议的大小限制,从而防止任何Outlook性能问题,同步错误,延迟发送或接收电子邮件或OST文件损坏,由于过大或过大。但是,如果您的OST文件由于过大而无法访问,您可以使用OST到PST转换工具,如用于OST的Stellar Converter,将OST转换为Outlook可导入的PST格式。您还可以直接从不可访问或孤立的OST文件导出邮件到Microsoft 365,实时Exchange服务器邮箱或现有的Outlook配置文件,并在几次单击中恢复电子邮件项目。