南加州大学。成功将邮箱数据从ost迁移到Office 365
联合软件顾问公司(USC)需要将数千个Outlook邮箱从其总部Exchange服务器迁移到Office 365。它能够迁移大多数邮箱,但与已离开组织的遗留用户(前雇员)相关的邮箱除外。与这些已删除/归档邮箱相关的数据以ost的形式可用,无法“按原样”访问,因此对迁移过程构成了挑战。
这些OST文件——大约18GB大小——存储在本地驱动器上,其中包含的关键信息将永久丢失,除非有可行的解决方案将数据提取到可读pst中。USC意识到这一需求,并决定在计划的时间轴内快速行动,将所有现有和存档的用户配置文件映射和迁移到Office 365。
USC是一家软件开发和IT服务公司,主要从事网络、移动和云应用开发。总部设在美国,自1988年以来一直为各种垂直行业的中小型企业提供服务。
USC需要将整个组织范围内的邮箱从Exchange Server迁移到Office 365,这需要为成千上万的Outlook用户创建、映射和迁移用户配置文件。
商业挑战
南加州大学面临三大挑战:
- 从不可访问的ost中提取业务关键数据
- 避免OST文件损坏,同时通过手动过程提取数据
- 实现更快的周转,以满足邮箱迁移时间线
ost会随着时间的推移而变大,这就是南加州大学的情况。已离开组织的终身用户的邮箱已被删除,但各自的ost(大小超过18gb)仍可在本地驱动器上使用。
鉴于Exchange Server将断开连接的邮箱数据存储了30天,而这些遗留ost远远超过了这一切断时间,显然数据被从服务器上清除了。
获取这些数据的唯一方法是从ost中提取。
南加州大学的研究团队考虑使用手动程序将ost转换为pst并提取数据,但这显然是费时费力的。
此外,由于文件损坏而丢失数据的风险太高,这可能是由于这些ost的巨大规模。考虑到手动程序的局限性,南加州大学决定探索一个更专门的解决方案来解决这个问题。
解决方案
USC Exchange管理员——领导邮箱迁移项目——决定采用软件途径来解决这个问题。主要目标是实现邮箱(包括存储在ost中的数据)100%迁移到Office 365,没有任何故障,并在最短的交付时间内完成。此外,该解决方案预期能在最少的帮助下迅速发挥作用。
经过深思熟虑,USC选择使用star Converter for OST软件(技术员版)将OST转换为pst。该工具允许他们转换和提取所有不可访问的OST文件和组件-电子邮件附件,联系人,日历-到PST文件。技术员版进一步提供了直接将提取的邮箱导出到Office 365的优势,这有助于提高效率和方便。
执行方法
- 下载并安装了恒星转换器的OST技术员版
- 打开软件中的OST文件。
- 扫描了该文件,其中显示了邮箱项的预览
- 选定要转换的特定邮箱项
- 选择“导出到Office 365”,将转换后的邮箱直接移动到Office 365
- 打开输入Office 365登录凭据的对话框
- 输入Office 365登录凭证(电子邮件ID和密码)以完成该过程
结果
USC实现了将所有邮箱(包括存储在OSTs中的数据)100%迁移到Office 365,只需最少的监控和人工干预。此外,整个迁移过程也在规定的时间内完成。OST到PST转换软件还帮助USC从OST文件恢复删除的邮箱数据,没有任何文件损坏的风险。
关键好处
- 100%数据提取:所有邮箱和各个组件都以原始形式从ost中提取出来,以便访问和导出到云。
- 无风险转换:考虑到ost的巨大规模和损坏的可能性,该工具成功地执行了整个转换过程,没有任何问题。
- 简单快捷:整个邮箱转换过程只需单击几下就可以完成,不需要任何人工干预或监视。这释放了管理员的能力,并帮助实现了一致的结果。
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