恒星转换器的OST软件如何帮助滨海绍森德自治市议会
滨海绍森德自治委员会是英格兰埃塞克斯郡滨海南镇的地方管理机构。该组织约有4000名员工,使用微软Outlook 2016进行电子邮件通信。
理事会计划将其所有结构化和非结构化数据存档,包括电子邮件、视频、图像、社交媒体消息和即时通讯以及网页等。用于此目的的企业信息归档(EIA)软件将允许发现具有上下文的原始数据,同时满足安全遵从性。
然而,组织在这个数据档案项目中遇到了一个意想不到的挑战;一名终身雇员离开了公司,他的邮箱从Exchange Server上被删除了,没有任何备份。该员工已经在公司工作了10多年,并且拥有与Outlook 2016相关的可观的50 GB邮箱数据。
其中约35gb的数据以存档/备份的Outlook数据文件(PST)的形式提供,该文件很容易导入EIA进行存档。然而,其余的15gb邮箱数据没有任何本地备份;当邮箱处于活跃使用状态时,此数据一直未存档,后来它在从Exchange Server删除之前错过了备份操作。
用户的邮箱与Finance & Resources部门相关联,包含重要的电子邮件、附件、笔记和联系人,必须检索这些内容。但该数据在离线Outlook数据文件或OST中被“锁定”,在没有Exchange帐户的情况下无法访问。目前还没有任何解决方案可以检索这些业务关键型数据,这些数据现在似乎永远丢失了。
业务需求
以下是主要的业务需求:
- 从OST文件中提取邮箱数据,以便以原始的完整形式存档。
- 花费最少的精力和时间恢复邮箱数据访问。
解决方案
理事会的IT管理员已经尝试了一些软件来从OST文件中检索邮箱数据。但每一款软件都面临着邮箱数据提取后完整性丢失、数据检索不完整、数据提取速度慢等问题。
后来,他遇到了一个突出的评论恒星转换器的OST软件,因此决定给它一个尝试。然而,在下载试用版之前,这一次,他联系了该软件的技术支持团队,并寻求确认该工具是否可以从不可访问的OST文件中提取数据。
在对软件的有效性得到保证,并进一步研究了Stellar OST转换器工具的软件基准报告后,他决定下载试用。
恒星转换器为OST扫描无法访问的OST文件,并显示大约。邮箱预览窗格中的82000个可恢复项。通过预览窗口仔细验证邮箱数据后,管理员激活软件允许保存邮箱数据。
软件将OST文件转换为PST文件耗时约2小时,提取了约17.3 GB的PST格式邮箱数据。验证提取的数据确认其完整性和完整性-该软件已提取完整的邮箱数据从OST文件,100%的完整性。此外,它在尽可能少的时间内提取邮箱信息,从OST文件提取每GB数据大约需要8分钟。
在重新获得对所有电子邮件和其他关键邮箱信息的访问权后,该组织能够恢复信息存档项目。
关键好处
客户组织重新获得了对业务关键型邮箱数据的访问权限,否则这些数据将永久丢失。所有的电子邮件、附件和其他组成部分都以原始形式恢复了,这对于预定的信息存档至关重要。
恒星转换器的OST提取数据在几个小时内,并采取微不足道的管理努力。考虑到信息归档项目和邮箱数据本身的重要性,这是另一个关键的好处。总体而言,该软件以高精度、高效率、高可靠性满足了客户的业务需求。