恒星的报告和审计的交换服务器/4.报表类型/4.6.公用文件夹报告/4.6.2.内容报告

4.6.2.内容报告

内容报表提供由邮箱内容和文件夹组成的报表。这些报告提供有关邮箱文件夹、邮件和附件的信息。

这类报告包括:

• 按主题留言
• 正文信息
• 按附件名称分类的邮件
• 邮件附件扩展
• 按附件大小划分的邮件

1.按主题留言

此报告列出了在其主题中全部或部分包含特定关键字的所有消息。该报表显示邮箱、文件夹名称、邮件收到日期、邮件主题、主题关键字、邮件大小、邮件发件人、邮件收件人和邮件id。

按主题关键词查看邮件报告:

• 从导航面板，点击报告->公用文件夹。

• 下内容报告，点击邮件按主题关键字。

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。

2.正文信息

此报告列出了在其消息体中全部或部分包含特定关键字的所有消息。报表显示邮箱、文件夹名称、邮件接收日期、邮件主题、正文关键字、邮件大小、邮件发信人、邮件收件人和邮件id。

按正文关键字查看消息报告:

• 从导航面板，点击报告->公用文件夹。

• 下内容报告，点击消息按正文关键字。

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。

3.按附件名称分类的邮件

此报告全部或部分列出附件文件名中包含特定关键字的所有邮件。报表显示邮箱、文件夹名称、邮件收到日期、附件名称、附件关键字、附件大小、邮件主题、邮件发件人、邮件收件人和邮件id。

按附件名称查看邮件关键字报表:

• 从导航面板，点击报告->公用文件夹。

• 下内容报告，点击邮件按附件名称。

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。

4.邮件附件扩展

此报告列出了附件文件扩展名中包含特定关键字的所有邮件。报表显示邮箱、文件夹名称、邮件收到日期、附件名称、附件扩展名、附件大小、文件扩展关键字、邮件主题、邮件发件人、邮件收件人和邮件id。

按附件扩展名查看邮件报告:

• 从导航面板，点击报告->公用文件夹。

• 下内容报告，点击邮件附件扩展。

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。

5.按附件大小划分的邮件

此报告列出具有满足特定大小标准的附件的所有报告。报表显示邮箱、文件夹名称、收到的邮件、附件名称、附件大小、邮件主题、邮件发件人、邮件收件人和邮件id。

按附件大小查看邮件报告:

• 从导航面板，点击报告->公用文件夹。

• 下内容报告，点击邮件附件大小。

• 如果您希望更改服务器，请单击选择服务器并从下拉列表中选择服务器名称。