如何解决或删除Outlook重复联系人

MS Outlook是各种组织中最常见和最广泛使用的电子邮件平台之一。它允许您轻松有效地发送电子邮件和管理联系人。但是，在Outlook中导入联系人时，也会出现在联系人文件夹中发现重复的姓名或电子邮件的情况。MS Outlook有一个内置功能来解决这种情况，它允许你将重复的联系人添加为新联系人，或者用新联系人更新现有的联系人。否则，您可以随时删除不相关的重复联系人。

可用于避免重复的选项

1.在“已检测到重复联系人”对话框中，在“联系人”文件夹中添加重复联系人为新联系人。
2.将联系人显示为电子名片选项。
3.用新信息更新现有联系人姓名。Outlook比较所有字段，并在数据冲突的情况下更新联系人。Outlook总是在“已删除项目”文件夹中存储原始联系人的重复条目。这有助于回复到原始联系人中的信息。

4.删除重复的联系人，以免所有信息都相同。这是一个手动过程。但是，如果您使用的是Outlook 2007，建议遵循以下步骤。

i.进入“联系人”，选择重复联系人所在的文件夹。
2选择导航窗格中的“电话列表”查看重复联系人。
3按照将重复项分组在一起的难易程度对列表进行排序。
iv.在“视图”菜单中，单击“当前视图->自定义当前视图”。
v.单击“字段列表”->“可用字段列表”，选择“已修改”->“添加”。
vi.单击“移动”，直到得到一个有序列表。
7单击“确定”两次。
8在联系人列表中，用CTRL键选择重复的联系人。
9按下删除。

注意:在导入联系人时，请不要导入重复的联系人。但是，您始终可以在导入联系人时关闭重复检测功能。该特性降低了传输速率。在联系人数量庞大的情况下，您可能不使用重复检测功能来加快过程。您可以通过以下步骤轻松关闭此功能:

1.单击“工具”菜单中的“选项”。
2.单击“联系人选项”，取消选中“检查重复联系人”复选框。

在使用Outlook时，我们可能需要多次导入PST文件。这可能会导致不必要地积累相同邮件的多个副本。这最终会增加PST的大小，并且如果大小超过一定的限制可能会损坏。在这种情况下，总是建议使用专业工具。恒星Outlook Duplicate Remover是一个合适的解决方案，用于从MS Outlook中删除邮件项目的重复条目。该软件带有各种扫描标准，这有助于我们轻松搜索重复的邮件。该软件遵循一个简单的重复电子邮件删除过程如下所述。

1.从工具栏中单击该软件的加载项图标，以启动Stellar Outlook Duplicate Remover。
2.“文件夹列表”窗口显示邮件文件夹列表。您可以选择需要的文件夹来搜索重复邮件。
3.单击“Next”。
4.从窗口上可用的下拉框中选择“时间跨度”、“比较标准”和“操作”。
5.单击“Run Process”开始操作。
6.正在进行的过程由界面底部的进度条显示。该软件同时显示检测到的重复电子邮件作为扫描继续。
7.流程完成后，将显示流程完成邮箱。
8.点击“OK”。
9.整个过程的总结显示在最后生成的“日志报告”中。您可以单击“Save Log”来存储报告以供将来参考。