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如何修复在MS Outlook中Gmail帐户重复发送项目的问题?

修改日期:2022年7月12日| 15305的浏览量

MS Outlook确实是一个最终的电子邮件客户端,它甚至可以被配置为访问Gmail帐户。但是,在Outlook中使用Gmail帐户发送消息时,可能会遇到邮件重复的问题。这意味着,对于同一个已发送邮件项,“已发送邮件项”文件夹将有两个条目。这是因为您使用的SMTP服务器是Gmail。因此,SMTP Gmail服务器和您的Outlook将分别保存一个副本。

为避免这种情况发生,请使用您自己的ISP (Internet provider)的SMTP服务器发送邮件,而不要使用Gmail。这样的解决方案可能需要更多的技术知识。但是,总有一个简单的方法来禁用在您的Gmail帐户中保存已发送项目的副本的选项。

2013年前景

为了在Outlook 2013中禁用此选项,请遵循以下提到的步骤:
1.进入“文件->帐户设置->帐户设置”
2.选择您的Gmail帐户->按钮更改…->按钮更多设置…->选项卡高级->选项
3.选择“不保存已发送邮件的副本”


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2010年前景

要在Outlook 2010中禁用此选项,请执行以下步骤:

1.进入“文件->帐户设置->帐户设置”
2.选择您的Gmail帐户->按钮更改…->按钮更多设置…->选项卡发送项目->选项
3.选择“不保存已发送邮件的副本”


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2007年前景

要在Outlook 2010中禁用此选项,请执行以下步骤:

1.进入“工具”->帐户设置->选择你的Gmail帐户->按钮“更改”->按钮“更多设置”->选项卡“文件夹
2.选择“在Outlook已发送邮件文件夹中保存已发送邮件”选项

用于Outlook 2003和Outlook 2007

如果您不想将邮件保存在本地的已发送邮件文件夹中,您始终可以禁用保存已发送邮件副本的选项。


但是,您可以为所有外发邮件创建自己的规则。例如,为了将所有发送到特定地址的邮件存储在“已发送邮件”文件夹中的子文件夹中,请执行以下提到的步骤:

1.打开规则向导。
2.导航到工具->规则和警报(适用于Outlook 2007和以前的版本)或导航到主页->部分移动->按钮规则->管理规则和警报(适用于Outlook 2010)
3.选择“从空白规则开始”,“发送后检查消息”,按“下一步”。
4.在步骤1部分中选择“发送给人员或分发列表”。
5.点击“人员或分发列表”,在步骤2部分从地址簿中选择一个特定的电子邮件。
6.按下一个
7.在步骤1部分中选择“将副本移动到指定文件夹”。
8.单击“指定”,并在步骤2部分中选择电子邮件文件夹。
9.在步骤1部分中选择“停止处理更多规则”。
10.按Next,直到得到设置异常的选项。
11.命名规则。
12.选择并验证“打开此规则”。
13.按Finish。

通过执行上述步骤,可以创建附加规则将消息转移到不同的文件夹中。

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